Главный принцип аутсорсинга – “оставляю за своей компанией только то, что делаю лучше других, отдаю внешнему подрядчику то, что он делает лучше других”. Передача непрофильных функций может происходить по любым направлениям, в зависимости от нужд заказчика. Управление информацией предприятия и его компьютерной сетью — это сложно, требует времени и постоянной технической поддержки. Невыгодно держать в штате высокооплачиваемых айтишников, которых не всегда получается обеспечить полной занятостью, поэтому лучше привлечь к такой работе специалистов со стороны. Компания-аутсорсер предлагает сотрудничество предприятиям и фирмам любого размера и масштаба.
Все эти виды деятельности сопутствуют основному бизнесу заказчика, поэтому их можно и нужно делегировать. Как мы говорили выше, аутсорсинг — передача непрофильных функций компании-подрядчику. Скрепив бумаги подписями, заказчик должен во всех подробностях передать информацию о состоянии дел, а аутсорсинговая компания полностью погрузиться в процесс. Чем скорее партнеры аутсорсинг это простыми словами достигнут взаимопонимания и ясности — тем быстрее будет виден результат сотрудничества. Кадровый аутстаффинг упрощает процесс поиска сотрудников, а соответственно и затраты на него, особенно когда команда нужна для осуществления временных задач. Формально работник будет числиться в аутсорсинговом подразделении, но по факту находится под влиянием заказчика.
Простая инструкция для начинающих по выбору и заключению договора с аутсорсером
Обычно фрилансеры работают сам на себя, не привлекают сторонних специалистов, не имеют доступа к передовым и дорогостоящим разработкам и решают проблему так, как умеют. Учесть все нюансы предстоящего сотрудничества с компанией-аутсорсером невозможно, однако стоит заглянуть в список наиболее встречаемых ошибок. Аутсорсинговая деятельность — это процесс выполнения задач, за которые нанятая компания получает прибыль.
Таким образом производители получают возможность передавать подобные нерентабельные направления производства сторонним фирмам, чтобы экономить и концентрироваться на основных задачах бизнеса. По закону каждый работодатель обязан предоставить сотрудникам свободный промежуток времени для обеденного перерыва вне зависимости от условий труда. Многие крупные и средние предприятия обеспечивают своих сотрудников питанием.
Оптимизация работы склада: как улучшить складскую логистику и повысить эффективность
Компания может передать внешнему провайдеру любые задачи или бизнес-процессы. Чаще всего передают то, что поддерживает работу компании, но не является для неё ключевым. Выведение персонала за штат (аутстаффинг) — кадровое агентство (или иная структура) оформляет сотрудников компании в свой штат, при этом сотрудник остается на своем рабочем месте и выполняет прежние обязанности.
- Например, аутсорсер может на постоянной основе предоставлять фирме бухгалтерские услуги.
- Постарайтесь учесть все форс-мажоры и заложите 5–10% на непредвиденные обстоятельства.
- Для них выполнение подобных работ — профильное направление деятельности.
- Аутстаффинг — почти то же самое, только внештатных сотрудников нанимают из состава профильной организации.
- Если вам нужна команда кадровиков на определенный период, то это идеальный вариант — аутсорсинг персонала.
- Для клиентов такое сотрудничество означает международную экспертизу и мировые бизнес-решения.
Аутстаффинг (который иногда подменяют понятием «аутсорсинг персонала», что неверно) предполагает долгосрочные отношения между заказчиком и исполнителем. При аутстаффинге внешняя компания обеспечивает заказчика необходимыми работниками. Подобные услуги оказывают частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию на право предоставлять сотрудников.
Аутсорсинг бизнес-процессов
Аутсорсингу присуща, главным образом, передача регулярных функций. В то время как привлечение внештатного специалиста необходимо расценивать скорее как передачу эпизодических объёмов работ конкретному исполнителю. Развитие корпоративных информационных систем привело к возможности их аутсорсинга. До 90-х годов некоторые типы аутсорсинга (например, оффшорный аутсорсинг колл-центров) технически было чрезвычайно трудно реализовать. Часто под аутсорсингом информационных процессов понимается аутсорсинг ИТ-процессов организаций, не связанных с ИТ-отраслью непосредственно. В западных странах распространен комплексный ИТ-аутсорсинг, в рамках которого подрядчику передается вся ИТ-инфраструктура заказчика.
Выбранный вами аутсорсер должен обладать гибкостью для достижения результатов в кратчайшие сроки. Он должен иметь необходимые ресурсы для обслуживания ваших неотложных потребностей. После рассмотрения предложений и проведения собеседований менеджер по аутсорсингу может выбрать компанию, наиболее соответствующую поставленным целям. При необходимости также можно попросить пересмотреть условия контракта до его подписания. При аутсорсинге вы будете делиться конфиденциальной информацией с исполнителем.
Виды аутсорсинга
Заключая контракт, стоит обратить внимание на права, обязанности и ответственность сторон за нарушения. Различия между этими формами трудовых отношений в объеме работы, времени сотрудничества и распределении ответственности. Фрилансеров привлекают, чтобы единоразово решить конкретную задачу.
Например, паевой инвестиционный фонд не может самостоятельно вести учёт, контроль и управление собственными активами. Для этого он обязан прибегать к услугам хранителя, аудитора и управляющей компании[2]. Главным критерием для передачи любого бизнес-процесса или бизнес-функции на аутсорсинг является, конечно, наличие конкурентной среды. Монополист редко является клиентоориентированным и заботится об обеспечении конкурентной цены https://deveducation.com/ на свои услуги. Предпринимателям не рекомендуется передавать на выполнение сторонним организациям любые задачи и функции, напрямую связанные с основным продуктом, установлением прав доступа к важным объектам, безопасностью фирмы. Важно, чтобы работы или услуги, переданные на аутсорсинг, не дублировали функции штатных специалистов, иначе будет сложно доказать, что аутсорсинг не являлся способом снижения налога на прибыль.